Cómo hacer Check list de seguridad e higiene

Cómo hacer Check list de seguridad e higiene
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El check list de seguridad e higiene es un gran aliado en favor de la seguridad del trabajo. Con él podemos hacer rápidas inspecciones en el local, maquinaria, etc. Apuntando los ítems irregulares con inmensa facilidad. A partir del diagnóstico es lógico que debemos demandar las atenciones que las correcciones nos requieren.

Hoy nos traeremos consejos como hacer una lista de verificación. Verá que es muy práctico y sin complicaciones.

Será interesante a todos que toquen el desafío. Hacer en Excel y aprender a trabajar hojas de trabajo es muy importante principalmente para nosotros de la seguridad del trabajo que vivimos haciendo hojas de cálculo de los más variados tipos.

SOBRE EL CHECK LIST

Algunos campos son indispensables para el buen funcionamiento del check list. De los varios tipos de check list existentes se prestará atención a dos de ellos.

 

ELABORANDO EL CHECK LIST

Abra un documento de Excel.

Cree un encabezado horizontal y coloque el nombre de la lista de verificación que desea crear. Deje un mínimo de 10 campos en vertical. No se olvide de colocar letras grandes en el encabezado. Puede hacerlo con el campo combinado o sólo aumentar el tamaño del campo.

Deje un campo debajo del título para que pueda dar más detalles a algún ítem a ser verificado con la lista de verificación.

check list de seguridad e higiene

Añada los campos en horizontal y mezcle según la imagen:

Cómo hacer Check List

– Elemento;

– Descripción;

– C;

– NC;

– NA;

– Observaciones-Medidas.

 

EXPLICANDO LOS CAMPOS DEL CHECK LIST DE SEGURIDAD E HIGIENE

A continuación se explica la explicación de estos campos.

– C, significa “según” quiere decir que la condición está dentro del patrón deseable. Que el equipo tiene la debida condición de uso.

– NC, significa “no conforme” quiere decir que la situación está fuera del estándar y necesita cuidados para que haga al patrón deseado.

– NA, significa “no aplicable” significa que el elemento del Check list de seguridad e higiene no se aplica a la situación, por cualquier motivo.

– Elementos Críticos (*)

En la mayoría de las listas de verificación no tiene, aunque es muy importante.

Es un elemento impeditivo, es decir, se utiliza para impedir el funcionamiento del equipo que es inconforme. Es un ítem que intenta decir, “no utilice ese equipo antes de regularlo, pues este ítem defectuoso causa hasta riesgo de muerte”.

Se recomienda que toda la Lista de comprobación de máquina o equipo haya definido los elementos críticos (si es necesario), esto evita que el equipo funcione en condiciones de causar riesgo al operador y las personas que están en el mismo ambiente.

Para seleccionar un elemento como crítico, podemos usar asterisco (*) o negrita, o crear algo que destaque el ítem de los demás.

Mezcle los campos uno a uno hasta que estén del tamaño adecuado, vea en la imagen.

Cómo hacer Check List3

Seleccione todas las celdas y haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción de formatear celdas. Seleccione el borde deseado y haga clic en “Aceptar”.

Cómo hacer Check List4

Seleccione los últimos 3 campos de la hoja de cálculo en horizontal, haga clic en “combinar celdas”. Escriba dentro del campo:

 Leyenda:

– C = Conforme

– NC = No Conforme

– NA = No aplicable

Cómo hacer Check List5

Seleccione los tres últimos campos y haga clic con el botón derecho y seleccione el formato de celdas. Dentro del campo haga clic en “alineación”, seleccione las opciones centro, haga clic en “Aceptar”.

Cómo hacer Check List6

 

Terminando …

En posesión de un formulario en los moldes de los pasos descritos arriba, es sólo ir colocando los ítems a ser verificados de forma consciente para que el formulario sea eficaz. ¡Así se hace un Check list de seguridad e higiene.

Vale recordar que hay varios otros tipos de lista de verificación, que es sólo uno de los varios tipos disponibles. Pero si logró hacer esto conseguirá hacer otros que desee.

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